新闻软文推广合同必签条款?合作避坑指南来了!
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你的品牌投放真的安全吗?软文发出去效果没达到,钱打水漂了找谁说理?甲方乙方扯皮撕破脸的事儿,在推广圈简直太常见了。问题的根子,往往就出在一份不靠谱的合同上! 啥?你说软文推广嘛,不就是你给钱、我发稿,还要合同干嘛?嘿,这么想可就等着踩坑吧!
一、软文推广,为啥非得签那份纸?
说白了,新闻软文推广合同,就是甲乙双方(一般是品牌方和推广服务方)白纸黑字把合作的所有关键细节定死的一份协议。它存在的最大意义,就是避免日后“公说公有理婆说婆有理”的局面。
问:口头约定不行吗?显得多信任对方啊!
答:朋友,信任很值钱,但商业社会,规矩更重要。口头约定?你试试几个月后还能说清当初到底定的是啥不?哪天推广方突然告诉你,“哦,当初我们说好的发布渠道是微博,不包括微信公众号哦”,你懵不懵?合同,就是把承诺写下来,双方都签字画押,关键时刻能当“证据”用的玩意儿!
说白了,没这纸合同:
* 钱怎么付不清楚? 是预付、后付、还是分阶段?
* 发哪不清楚? 哪些网站、哪些APP、哪些大号?权重啥要求?
* 内容谁来写? 甲方提供还是乙方策划?修改几次算完?
* 效果没达到咋办? 能退钱吗?能免费补发吗?
这些关键问题含糊不清,就是日后扯皮的火药桶!合同就是个安全网。
二、撕开合同,里面都有啥“芯”?
一份能保护你、也约束对方的软文推广合同,大致得涵盖这些核心板块:
1. 双方是谁?亮明正身!
- 甲方(你/品牌方): 名字、地址、联系人、电话、章子啥的,别马虎。
- 乙方(推广公司/媒介): 同样,公司全称、资质、收款信息必须清晰。千万别只写个业务员的名字,哪天他跑了你找谁去?
- (关键点!)这里必须对应上乙方能开发票的主体!要不回头报账麻烦死。
2. 干啥活?说细致了! 这部分是整个合同的灵魂!
- 推广目的: 新品发布?品牌造势?口碑维护?得有个方向。
- 核心任务清单: (重点!必须列清单附件!)
- 需要策划撰写的软文数量(比如:3篇深度解读稿)。
- 需要发布的具体平台(比如:新浪财经频道、36氪APP首页、XX行业大V公众号 粉丝≥50万),平台名称、频道、甚至预期位置(能谈尽量谈),都得写清楚!含糊写“主流门户网站”就是找坑跳。
- 推广的核心关键词?(比如:新品名、品牌主打技术)。
- 是否需要配合图片、视频?
- 发布时间范围?(比如:合同生效后15个工作日内完成)。
3. 给多少钱?怎么给?啥时给? 资金条款是命脉。
- 总费用: 大写小写写清楚,含税不含税说明白。
- 支付方式:
- 常见的 【预付制】:签合同付一部分(比如30%-50%),见稿付一部分(比如发稿后付30%),全部发布完毕付尾款(20%-40%)。
- 或者【发布后结算】: 但这对乙方风险大,除非你甲方信用极高。
- 支付时间节点: 比如预付款合同签订后3个工作日内,发布确认后几个工作日内付中期款,尾款在所有发布链接都确认后几个工作日内付清。
- 乙方收款账号: 务必和第一条的乙方主体对的上!
4. 做好的“货”长啥样?得验!
- 稿件验收标准:
- 谁来审稿?(甲方指定对接人)
- 审稿流程?(乙方初稿 -> 甲方审核 -> 乙方修改 -> 甲方确认通过)
- 修改次数约定?(通常免费修改1-2次,这个特别关键!写得模糊,乙方反复改稿的成本就可能转嫁给你。)
- 甲方审稿期限?(比如收到稿件后2个工作日内反馈)
- 发布验收标准:
- 发布证明需要哪些?(截图(包括网址、时间、阅读量、评论等) 是必须项)
- 发布平台链接有效性?(比如要保证至少3个月、6个月或1年有效)
- 如果发布后被平台删除/屏蔽责任?(通常是乙方有义务尝试沟通恢复或免费补充发布同等平台,但“天灾人祸”有时确实难保)。
- 关于数据的争议: 合同里说能保证阅读量XX万?醒醒!很多平台的数据水分大,或者根本无法保证。承诺具体数据的要特别小心,最好注明“以平台实际展示为准”,或者约定一个“行业合理范围”。
- 稿件验收标准:
问:发布链接截图就行了吧?能证明啥?
答:截图是基础证明,但造假成本很低! 遇到较真的甲方,乙方有义务提供发布后台截图或带时间戳的可验证链接。不过话说回来,具体怎么真正鉴别“刷量”和“自然阅读”,这其实是个技术活,也依赖平台的开放程度。
三、万一搞砸了,咋收场?(责任条款是保险绳)
丑话说前头,把合作中可能遇到的问题和解决办法写清楚:
- 违约情况:
- 乙方没按时交稿/按时发布。
- 甲方没按时付款。
- 发布平台与约定严重不符(比如约定A类门户网站结果发到了B类小站)。
- 多次修改后稿件质量仍达不到基本要求。
- 约定发布链接短期内大量失效。
- 违约处理: (这部分重点看!)
- 违约金: 比较常见的方式,比如约定总金额的5%-10%/天作为迟延违约金。
- 终止合同权: 在严重违约下(比如超期15天以上),无过错方可单方面终止合同。
- 扣款/退款: 对于严重不符合约定的发布,可以约定按比例扣款甚至全部退款(但实操中退款难,扣款比例怎么算是个难点,常成争执焦点)。
- 免费补救义务: 针对链接失效等问题,乙方通常需在一定时间内免费补救。
- 不可抗力: 服务器挂了、地震了、政策突然变了发不了了...这些意外情况约定好责任免除或顺延。
四、合同里的几个“暗雷”警示区
- “最终解释权归乙方所有”: 看到这句,高度警惕!意思就是他说了算,你可能会吃亏。公平的合同解释权应共同协商或按条款本身。
- 版权归属不明: 软文的内容(文字、图片)版权归谁? 花钱做的,当然最好归甲方!合同里要写清楚,不然乙方拿去二次利用甚至卖给别人,你都没法说理。
- 保密协议缺失: 合作过程中涉及甲方商业机密(比如未上市的产品信息),双方保密义务要写进去。
- 验收标准过于模糊或绝对: 比如“保证阅读量10万+”,或者“甲方不满意可无限次修改”。前者难兑现,后者可能是个无底洞。
- 口头承诺没进合同: 谈合作时乙方拍胸脯保证的事,没落在白纸黑字上,别信!只认合同。
举个实例:某厨具品牌(甲方)与某媒介公司(乙方)合作推广新品。合同约定“发布10篇稿件于主流美食平台”。结果乙方发在了10个非常小众、流量几乎为零的平台上。甲方大怒,乙方却说:“这些也是美食平台啊,合同又没明确说必须哪些‘主流’平台。” 得,扯皮吧!就吃亏在发布平台没列清单!
五、签前必做的几个动作,否则等着后悔
- 一个字一个字读! 别怕烦,尤其涉及钱、交付标准、违约责任的条款,逐字琢磨。
- 核对附件清单: 发布平台名称对不对?数量和级别是不是当初谈好的?
- 问清所有模糊点: 对任何不理解、有歧义的词句,必须乙方当场解释清楚,必要时在合同正文或附件里补充说明(书面确认!)。
- 确认对方资质: 对方法人、银行账号真实性,特别是新合作的乙方,查查公司背景,别是皮包公司。
- 修改条款要双签: 如果有修改的地方,要在修改处双方加盖公章或合同章确认,别只在电子文档里改。
- 双方敲章: 公司公章或合同专用章才有法律效力! 业务员的私人章?呵呵,风险太大。
写在最后:合同不是走过场
签个厚合同就万事大吉?错!合同只是个基础保障。 合作效果好不好,还得靠执行过程中甲乙双方的及时沟通和互相配合。合同能帮你守住底线,避免巨坑,但真正要达到推广目标,内容质量、沟通效率、平台关系、时机把握……甚至点运气,都不可或缺。不过,一份考虑周全、权责清晰的新闻软文推广合同,绝对是你整个推广战役里,最值得花心思的、性价比最高的那笔“投资”!
签吧,但务必签明白!你的品牌价值,值得用一份好合同来守护。
【文章结束】