直编新闻自助发稿平台你肯定碰到过这种情况：熬夜写的软文发给顾客，对方却说"转成PDF再发"。别急，这事儿比煮泡面还简易，就是火候掌握不好容易糊锅。
为啥非要转PDF？直接发Word不行吗
某广告公司实习生出于用Word发方案，被顾客看到修订痕迹丢了单子。后来改用PDF，中标率增强40%。定律很简易：PDF就像定型喷雾，能锁住排版、字体、图片坐标，到哪台电脑上看都不走样。
| 文件格式 | 致命伤 | PDF优势 |
|---|---|---|
| Word | 字体丢失 | 内嵌字体 |
| PPT | 动画错乱 | 静态定格 |
| Excel | 公式崩溃 | 数据固化 |
有个冷学识：PDF文件被撰改的概率比Word低87%，法典效力也更硬气。上次见个老哥用PDF签电子合同，法院都认这一个当佐证。
转PDF的野路子VS正经方法
别笑，真有人用截屏拼图当PDF用。某微商团队把30页商品图截成300张图，结局文件体积暴涨50倍，顾客手机直接卡死。其实Word自带的"另存为PDF"功能，三秒就能搞定。
正经四步法：
- 按Ctrl+P调出打印界面（Mac是Command+P）
- 打印机选"Microsoft Print to PDF"
- 点"打印"按钮（其实是生成PDF）
- 选保存路径，收工
假若文件里有独特字体，记得勾选"PDF选项"里的"嵌入字体"，不然到别人电脑上可能变成乱码。这一个坑我去年踩过，顾客看到宋体变日文，差点以为闹灵异事物。
手机党必备：躺着也能转
凌晨两点在咖啡馆赶稿？试试微信文件助手。把文档发到"文件传输助手"，长按文件选"其他应用打开"，挑"导出为PDF"。安卓机更绝，直接在图库选"生成PDF"，连照片都能转成文档。
有个神器叫CamScanner，拍照自动矫正成PDF。上次见个大爷用这招把报纸文章转电子版，清晰度比扫描仪还高。不过要小心免费版带水印，重要文件还是用付费版靠谱。
排版救急：转完PDF发现乱了咋整
八成是用了冷门字体。教你个绝招：转PDF前先在Word里把字体换成宋体或黑体。假若非用艺术字不可，记得转曲处理——就是把文字变成矢量图形，具体操作是在AI里点"创建轮廓"，再贴回Word。
表格跑版更头疼。有个偏方：在Excel里做好表，截图插入Word再转PDF。诚然有点糊，但总比串行强。某财务公司用这招做报表，顾客都说看着清爽。
加密防改：给PDF上把锁
WPS的PDF加密功可以用了。右键文件选"密钥加密"，建议设两种密钥：打开密钥用字母+数字，权限密钥单独设置禁止打印。见过最狠的老板，把密钥分成三截，分别发给三个负责人，防泄密效果杠杠的。
Adobe Acrobat有个隐藏功能：能设置文件自毁时间。比如说投标文件设定开标后24小时自动锁定，这一个用在商业机密保护上，比007的手表还酷炫。
免费器械红黑榜
踩过无数坑后，推荐这三个：
微软Office自带导出（最稳定）
网页版Smallpdf（每月3次免费）
福昕阅读器（编辑功能强）
慎用某度家的转换器械，有次转完合同发现条款被插广告，差点吃官司。现在看到"免费无制约"的标语，我都先查查公司背景。
印刷级PDF的玄学参数
要做实体印刷品，记得输出时选PDF/X-4准则。色彩模式转CMYK，分辨率调到300dpi。某设计师没留意这点，顾客拿着PDF去印海报，结局偏色偏到妈都不认识，赔了八千多。
页边距也有注重，建议留足2cm出血位。见过最绝的甲方，拿着没出血位的PDF去印易拉宝，裁切后头像少半个耳朵，愣是说我们故意搞行为艺术。
打印店老师傅透露：每天处理的PDF文件里，有32%存在字体缺失症结。更惊人的是，用专业软件转PDF的顾客，二次撰改要求比随便转的低78%，这说明啥？欲成大业啊！
